Automatiseer en verbeter uw bedrijfsprocessen

Automatisering van de volledige keten (van levering tot administratie)

Met de oplossingen van Zwinq automatiseert u de hele keten, van het moment dat u uw brandstofvoorraad ontvangt (levering), tot aan de administratie van het brandstofdistributieproces. Het systeem legt iedere transactie vast, controleert deze en verbetert die of vult die aan, en dat alles zonder menselijke tussenkomst. Op die manier kunt u uw activiteiten bewaken en er inzicht in krijgen, waardoor bijvoorbeeld het risico van fraude tot een minimum wordt teruggebracht. Daarnaast kunt u met de innovatieve ‘Custom Rules’ verbeteringen/aanvullingen van gegevens op het niveau van individuele voertuigen toevoegen. Denk aan de toewijzing aan kostenplaatsen, projectcodes, enz. Uw bedrijfsprocessen worden direct gecombineerd en in lijn gebracht met uw financiële processen, want alle gegevens worden eenvoudig één-op-één via onze API’s geëxporteerd naar uw ERP of boekhoudapplicatie.

Brandstof-/energiegegevens consolideren

Ons platform biedt u de mogelijkheid datastromen uit verschillende bronnen, bijvoorbeeld (commerciële) tankpassen, tankringen en, eigen tanklocaties te consolideren naar een overzicht. Deze gecombineerde gegevensstromen maken alle transacties toegankelijk en beheersbaar in een overzichtelijk, uniform en transparant systeem (liters, maar ook kWh, kg, enz.). Door het combineren van alle tank-/energiedata kan het Zwinq-systeem als bron dienen voor uw ERP- of boekhoudpakket. Met onze oplossing verzamelt u al uw tank-/energiegegevens in één generiek en centraal overzicht. Zo kunt u, ongeacht het type brandstof, eenvoudig verslag uitbrengen van de duurzaamheid en efficiëntie van uw wagenpark.

Managing your homebase fuel stations

U krijgt volledig inzicht in en controle over uw energieverbruik door middel het Zwinq-systeem. Met onze flexibele, robuuste oplossingen kan Zwinq het beheer van uw wagenpark automatiseren en geven u volledige controle uw eigen tankstation. De hardware van onze partners in combinatie met de geavanceerde Zwinq-software vormen de schakel tussen dispensers, gebruikers en het beheer van voertuigen en brandstof. Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde voertuigen of medewerkers tanken, waarbij rekening wordt gehouden met alle vooraf ingestelde grenzen en regels (zoals beperkingen aan de tijd, hoeveelheid en brandstoftype).

Er kunnen verschillende identificatie- en autorisatiemethoden worden gebruikt en gecombineerd. Mogelijke identificatiemethoden zijn tankpassen, RFID-tags en automatische voertuigherkenning van uw voertuigen en equipment. Onze oplossingen helpen u om tijd en geld te besparen en minimaliseren het risico van fraude.